Что такое форма ПУ-3 и почему она
так важна?
Форма ПУ-3 — это основной
документ, который работодатель обязан предоставить в ФСЗН для инициализации
процесса назначения пенсии своему работнику. С 1 января 2003 года на территории
Республики Беларусь введен индивидуальный (персонифицированный) учет в системе
государственного социального страхования. С этого времени сведения о стаже,
выплатах, начисленных работодателем в пользу работников, и другие сведения, на
основании которых специалист районного (городского) управления (отдела) по
труду, занятости и социальной защите рассчитает размер будущей пенсии,
подтверждаются данными персонифицированного учета, а именно, выпиской из
индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Следовательно, собирать
документы о периодах работы и заработке после 1 января 2003 года не нужно. Эти
сведения запросит у ФСЗН специалист органа по труду, в который подано заявление
о назначении пенсии.
Согласно законодательству
Республики Беларусь, наниматель обязан представить в форму ПУ-3 в течение 5 рабочих дней со дня
подачи работником работодателю заявления о назначении трудовой пенсии по
возрасту, но не ранее, чем за месяц до достижения им пенсионного возраста.
Поэтому сразу после приема заявления от работника кадровику следует передать
информацию в бухгалтерию.
Чем грозит промедление
представления документов для назначения пенсии, в том числе и формы ПУ-3?
Ошибочно полагать, что подать документы можно и после достижения пенсионного
возраста. Однако задержка даже в несколько дней может иметь последствия:
1) Пропуск срока назначения
пенсии. С 2025 года предусмотрена возможность обращения за назначением трудовой
пенсии по возрасту за месяц до достижения общеустановленного пенсионного
возраста или в течение месяца после. Если обращение подано в эти сроки, то
пенсия будет назначена со дня достижения пенсионного возраста (при выполнении
других условий законодательства). В других случаях указанная пенсия назначается
со дня подачи заявления. Чтобы не пропустить работников, у которых скоро появится
право на пенсию, специалисту кадровой службы необходимо составлять списки
работников, уходящих на пенсию в следующем году, чтобы было достаточно времени
для подготовки и оформления документов для назначения пенсии.
2) Перенос срока выплаты.
Специалисту органов по труду необходимо не позднее 10 дней со дня поступления
заявления со всеми необходимыми документами принять решение о праве заявителя
на пенсию. Если каких-то документов не хватит, в том числе, если форма ПУ-3
поступит с опозданием, соответственно, и первая пенсия будет начислена и
выплачена позже. Вместо планируемого отдыха на пенсии человек будет вынужден
решать финансовые вопросы и волноваться о поступлении средств.
3) Нервный стресс для будущего
пенсионера. Выход на пенсию — и без того волнительное событие. Неопределенность
с выплатами, необходимость звонить в бухгалтерию и органы по труду создает
ненужный стресс и портит радость от начала нового этапа жизни.
4) Проблемы с подтверждением
стажа и заработка. Иногда в данных формы ПУ-3 могут обнаружиться неточности или
несоответствие. Ранняя подача формы дает и пенсионеру, и работодателю запас
времени для оперативного исправления ошибок и сбора недостающих справок, не
отодвигая дату назначения пенсии.
Ответственность за подготовку и
своевременную подачу документов для назначения пенсии лежит на работодателе.
Однако сам работник должен инициировать процедуру назначения пенсии,
обратившись к нанимателю с соответствующим заявлением. Прежняя норма
законодательства предусматривала обязанность нанимателя за месяц до достижения
работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещать его о
порядке обращения за пенсией. В настоящее время такая обязанность работодателя
в законодательстве не зафиксирована. Вместе с тем по законодательству
работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб,
причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для
назначения пенсии. Таким образом, на практике работодатель должен проинформировать
работника о его праве на пенсию и необходимости начать процесс ее оформления.
Работнику следует заблаговременно
заполнить заявление о назначении пенсии в адрес органа по труду по
установленной форме и подать работодателю, которое он зарегистрирует и
зафиксирует дату его подачи. От этой даты и идет пятидневный срок представления
формы ПУ-3. Это даст бухгалтерии время для корректного заполнения формы, а
также, если требуется, для запроса архивных данных о заработке работника за
прошлые периоды.
Необходимо отметить, что оперативное
представление формы ПУ-3 — это не просто бюрократическая процедура, а акт
взаимной ответственности и уважения. Работодатель демонстрирует заботу о своем
работнике, а будущий пенсионер проявляет осознанный подход к своему будущему.
Своевременные действия всех сторон гарантируют, что первая пенсия поступит на
счет точно в срок.
